Управление делами и делопроизводства

В соответствии с Приказом Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации от 24 марта 2009 г. № 43 "Об утверждении положений о структурных подразделениях Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации" Управление делами и делопроизводства: 

- готовит предложения в проект ежегодного плана работы Агентства по вопросам, отнесенным к компетенции Управления; 

- организует размещение в установленном законодательством Российской Федерации порядке заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для федеральных нужд в установленной сфере деятельности Агентства, в том числе для обеспечения нужд Агентства; 

- обеспечивает осуществление в установленной сфере деятельности в порядке и пределах, определенных федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, полномочия собственника в отношении федерального имущества, используемого для обеспечения функционирования центрального аппарата Росграницы; 

- осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, подготовленных в процессе деятельности Агентства; 

- обеспечивает организацию в установленном порядке и проведение конгрессов, конференций, семинаров, выставок и других мероприятий в установленной сфере деятельности Агентства; 

- организует прием граждан, в установленной сфере деятельности обеспечивает своевременное и полное рассмотрение Росграницей устных и письменных обращений граждан, принятие по ним решений и направление заявителям ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок; 

- участвует в пределах своей компетенции:

• в разработке вносимых в Правительство Российской Федерации проектов федеральных законов, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации и других документов, по которым требуется решение Правительства Российской Федерации, по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности Росграницы;
• в подготовке прогнозных показателей деятельности и ежегодного доклада о результатах и основных направлениях деятельности Росграницы;
• по указанию Руководителя в принятии Росграницей на основании и во исполнение Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации в установленном порядке нормативных правовых актов по вопросам установленной сферы деятельности Агентства, в том числе:
  • актов об открытии и о проведении реконструкции пунктов пропуска через государственную границу Российской Федерации;
  • актов об утверждении правил режима в пунктах пропуска через государственную границу Российской Федерации;
•  проведении мероприятий, направленных на реализацию государственной политики по обустройству государственной границы Российской Федерации;
• в организации Росграницей обеспечения единообразного применения требований к проектированию, строительству, реконструкции, оборудованию и техническому оснащению зданий, помещений и сооружений, необходимых для организации пограничного, таможенного и иных видов контроля, осуществляемого в пунктах пропуска через государственную границу Российской Федерации, а также для обустройства мест пересечения государственной границы Российской Федерации;
• в осуществлении Росграницей мероприятий, связанных с изъятием в установленном законодательством Российской Федерации порядке для федеральных государственных нужд земельных участков, зданий, помещений и сооружений, необходимых для обустройства государственной границы Российской Федерации, пунктов пропуска через государственную границу Российской Федерации и мест пересечения государственной границы Российской Федерации;
• по указанию Руководителя, в заключении в отношении зданий, помещений и сооружений, необходимых для организации пограничного, таможенного и иных видов контроля в пунктах пропуска через государственную границу Российской Федерации, договоров аренды и договоров безвозмездного пользования;
• в обеспечении осуществления Росграницей функции государственного заказчика:
  • по проектированию, строительству, реконструкции, оборудованию, техническому оснащению зданий, помещений, сооружений, транспортной и инженерной инфраструктур, информационных и телекоммуникационных систем, необходимых для организации пограничного, таможенного и иных видов контроля, осуществляемого в пунктах пропуска через государственную границу Российской Федерации, для обустройства мест пересечения государственной границы Российской Федерации, а также для осуществления федеральными органами исполнительной власти полномочий в сфере защиты и охраны государственной границы Российской Федерации;
  • по созданию и организационно-техническому сопровождению внедрения межведомственной интегрированной автоматизированной информационной системы федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих контроль в пунктах пропуска через государственную границу Российской Федерации;
  • по созданию государственной системы изготовления, оформления и контроля паспортно-визовых документов нового поколения в части, обеспечивающей контроль паспортно-визовых документов нового поколения;
• в защите сведений, составляющих государственную тайну;
• в мероприятиях по мобилизационной подготовке, гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера;

- осуществляет в пределах своей компетенции ведение баз данных в установленной сфере деятельности Агентства; 

- осуществляет в  установленной сфере деятельности Управления иные функции и полномочия Агентства, предусмотренные федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации; 

- организует в Росгранице документооборот, в том числе электронный, установленным порядком осуществляет прием, регистрацию, доклад руководству и передачу исполнителям корреспонденции, поступающей в Агентство, а также подготовку, регистрацию и отправку исходящей корреспонденции Агентства; 

- осуществляет хранение гербовой печати, штампов и факсимиле Агентства, контролирует их использование; 

- осуществляет административно-хозяйственное обслуживание и материально-техническое обеспечение структурных подразделений центрального аппарата Агентства, а также социально-бытовое обеспечение сотрудников центрального аппарата Агентства в соответствии с законодательством Российской Федерации; 

- обеспечивает эксплуатацию зданий, сооружений и офисных помещений, используемых центральным аппаратом Агентства; 

- реализует в установленном порядке функцию Росграницы по охране труда, технике безопасности и противопожарной безопасности; 

- создает совместно с другими структурными подразделениями центрального аппарата Росграницы необходимые условия для осуществления руководством Агентства своих обязанностей, осуществляет в пределах своей компетенции подготовку требуемых аналитических, справочных, информационных и других документов, в том числе к заседаниям коллегии, оперативным и иным совещаниям; 

- организует и проводит стажировки руководителей структурных подразделений территориальных органов Росграницы по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности Управления; 

- осуществляет в соответствии с актами Росграницы иные полномочия и выполняет отдельные поручения руководства Агентства, в том числе связанные с выездом государственных служащих в служебные командировки. 

Конкурсные торги

Общественная приемная