Отдел государственной службы и кадров

В соответствии с Приказом Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации от 24 марта 2009 г. № 43 "Об утверждении положений о структурных подразделениях Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации" Отдел государственной службы и кадров: 

- готовит предложения в проекты ежегодного плана работы Росграницы по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела; 

- организует профессиональную подготовку гражданских служащих центрального аппарата, их переподготовку, повышение квалификации и стажировку; 

- участвует в пределах своей компетенции:

• в разработке вносимых в Правительство Российской Федерации проектов федеральных законов, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации и других документов, по которым требуется решение Правительства Российской Федерации, по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности Росграницы;
• в подготовке прогнозируемых показателей деятельности и ежегодного доклада о результатах и основных направлениях деятельности Росграницы;
• в проведении мероприятий, направленных на реализацию государственной политики по обустройству государственной границы Российской Федерации;
• обеспечении своевременного и полного рассмотрения Росграницей устных и письменных обращений граждан, принятия по ним решений и направления заявителям ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок;
• в защите сведений, составляющих государственную тайну;
• в мероприятиях по мобилизационной подготовке, гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера;

- осуществляет в пределах своей компетенции ведение баз данных, размещение сведений на Интернет-сайте Федерального портала управленческих кадров в установленной сфере деятельности Росграницы;

- осуществляет в установленной сфере деятельности Отдела иные функции и полномочия Росграницы, предусмотренные федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации; 

- осуществляет в Росгранице кадровую работу, в том числе:

• готовит и представляет Руководителю и (или) заместителю Руководителя, курирующему Отдел, предложения:
  • о порядке реализации в Росгранице положений Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон "О государственной гражданской службе Российской Федерации"), других федеральных законов и нормативных правовых актов Российской Федерации о государственной службе;
  • о предельной численности и фонде оплаты труда гражданских служащих центрального аппарата и территориальных органов Росграницы;
  • о структуре и штатном расписании центрального аппарата;
• осуществляет подготовку проектов актов Росграницы и иных обязательных документов:
  • о поступлении на государственную службу, назначении, переводе, перемещении, освобождении от замещаемой должности и увольнении гражданских служащих центрального аппарата, а также руководителей и заместителей руководителей территориальных органов Росграницы;
  • об установлении надбавок к должностным окладам гражданских служащих центрального аппарата, а также руководителей и заместителей руководителя территориальных органов Росграницы, предусмотренных Федеральным законом "О государственной гражданской службе Российской Федерации";
  • об организации служебных проверок и наложении дисциплинарных взысканий в отношении гражданских служащих центрального аппарата, а также руководителей и заместителей руководителей территориальных органов Росграницы;
  • о предоставлении основного и дополнительных оплачиваемых отпусков гражданским служащим центрального аппарата, руководителям и заместителям руководителей территориальных органов Росграницы;
  • о согласовании с полномочными представителями Президента Российской Федерации в федеральных округах и главами администраций субъектов Российской Федерации кандидатур для назначения на должности руководителей и заместителей руководителя территориальных органов Росграницы;
  • о согласовании с уполномоченными органами кандидатур на замещение должностей заместителя Руководителя;
  • для назначения на должность и освобождения от должности руководителей подведомственных организаций, а также о заключении, изменении и расторжении с указанными руководителями трудовых договоров;
  • о заключении нового контракта о прохождении военной службы с прикомандированными к Росгранице военнослужащими, достигшими предельного возраста пребывания на военной службе;
  • о присвоении гражданским служащим центрального аппарата, руководителям и заместителям руководителей территориальных органов Росграницы классных чинов, их награждении государственными наградами и ведомственными наградами Росграницы;
  • о ходатайстве перед руководителями соответствующих федеральных органов исполнительной власти о присвоении прикомандированным к Росгранице военнослужащим почетных званий и награждении их государственными наградами Российской Федерации;
• ведет:
  • контрольный экземпляр штатного расписания центрального аппарата;
  • реестр гражданских служащих центрального аппарата;
  • трудовые книжки гражданских служащих центрального аппарата;
• организует и проводит работу:
  • по заключению с гражданскими служащими центрального аппарата, руководителями и заместителя руководителей территориальных органов Росграницы служебных контрактов;
  • по подготовке должностных регламентов гражданских служащих центрального аппарата, руководителей и заместителей руководителей территориальных органов Росграницы;
• организует и обеспечивает проведение:
  • аттестации гражданских служащих центрального аппарата, а также руководителей и заместителей руководителей территориальных органов Росграницы;
  • конкурсов на замещение вакантных должностей государственной службы центрального аппарата;
  • квалификационных экзаменов гражданских служащих центрального аппарата;
  • служебных проверок в отношении гражданских служащих центрального аппарата, а также руководителей и заместителей руководителей территориальных органов Росграницы;
• осуществляет подготовку установленных действующим законодательством документов:
  • по определению выслуги лет государственной службы гражданским служащим центрального аппарата;
  • для оформления пенсий гражданским служащим центрального аппарата, руководителям и заместителям руководителей территориальных органов Росграницы;
  • для оформления гражданским служащим центрального аппарата страховых свидетельств государственного пенсионного страхования;
• обеспечивает проведение проверки:
  • достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на государственную службу;
  • достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы и гражданскими служащими центрального аппарата, территориальных органов Росграницы, а также сведений, представляемых указанными гражданскими служащими в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации;
  • соблюдения гражданскими служащими центрального аппарата требований к служебному поведению;
  • соблюдения гражданами, замещавшими должности государственной службы, ограничений в случае заключения ими трудового договора после ухода с государственной службы;
• формирует кадровый состав для замещения должностей государственной службы структурных подразделений центрального аппарата и руководителей территориальных органов Росграницы;
• формирует кадровый резерв для замещения должностей государственной службы структурных подразделений центрального аппарата и руководителей территориальных органов Росграницы, организует работу с кадровым резервом и его эффективное использование;
• производит подсчет страхового стажа работы гражданских служащих центрального аппарата для оплаты листков временной нетрудоспособности;
• обеспечивает деятельность комиссии Росграницы по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов;
• обеспечивает соблюдение гражданскими служащими центрального аппарата ограничений и запретов, требований, направленных на предотвращение или урегулирование конфликта интересов, а также соблюдения исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" и другими федеральными законами;
• принимает меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на государственной службе;
• собирает и обрабатывает сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленные в установленном порядке, осуществляет контроль за своевременностью их предоставления, а также обеспечивает подготовку сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, подлежащих размещению на официальном сайте Росграницы;
• подготавливает в пределах своей компетенции проекты нормативных правовых актов о противодействии коррупции;
• взаимодействует с правоохранительными органами в установленной сфере деятельности;
• по указанию Руководителя и (или) заместителя Руководителя, курирующего Отдел, участвует в рассмотрении судами трудовых и иных споров в установленной сфере деятельности Отдела;
• выдает гражданским служащим центрального аппарата справки о трудовой деятельности;
• организует составление графиков ежегодных оплачиваемых отпусков гражданских служащих центрального аппарата, руководителей и заместителей руководителей территориальных органов Росграницы, контролирует их соблюдение, предоставление и учет;
• оформляет на основании решений руководства Росграницы служебные командировки гражданским служащим центрального аппарата;
• консультирует гражданских служащих центрального аппарата и территориальных органов Росграницы по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела, кроме того, оказывает им помощь по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения гражданских служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. N 885, а также с уведомлением представителя нанимателя, органов прокуратуры Российской Федерации и иных федеральных государственных органов о фактах совершения гражданскими служащими коррупционных и иных правонарушений, непредставления ими сведений либо предоставление недостоверных или неполных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
• обеспечивает реализацию гражданскими служащими центрального аппарата обязанности по уведомлению представителя нанимателя, органов прокуратуры Российской Федерации иных федеральных государственных органов обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных и иных правонарушений;
• организует правовое просвещение гражданских служащих центрального аппарата;
• осуществляет ведомственный контроль за соблюдением законодательства о государственной службе и трудового законодательства Российской Федерации в центральном аппарате и территориальных органах Росграницы;
• создает совместно с другими структурными подразделениями центрального аппарата необходимые условия для осуществления руководством Росграницы своих обязанностей, осуществляет в пределах своей компетенции подготовку требуемых аналитических, справочных, информационных и других документов, в том числе к заседаниям коллегии, оперативным и иным совещаниям;
• организует и проводит стажировки руководителей структурных подразделений территориальных органов Росграницы по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности Отдела;
• обеспечивает сохранность и конфиденциальность сведений о гражданских служащих центрального аппарата, территориальных органов Росграницы, полученных в ходе своей деятельности;
• осуществляет в соответствии с актами Росграницы иные полномочия и выполняет отдельные поручения руководства Росграницы, в том числе связанные с выездом гражданских служащих центрального аппарата в служебные командировки.